KFCE Zoersel respecteert jouw privacy. In onze privacyverklaring willen wij je op een heldere, transparante, eenvoudige maar correcte manier informeren wanneer, waarom en hoe KFCE Zoersel persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, deelt en beschermt. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens waar KFCE Zoersel verantwoordelijke voor de verwerking is. Voor de verwerkingen waar KFCE Zoersel enkel verwerker is ten behoeve van de KBVB of Voetbal Vlaanderen, verwijzen wij graag naar de
privacyverklaring van KBVB en Voetbal Vlaanderen, te raadplegen op de respectievelijke websites.

Wie we zijn

Deze privacyverklaring gaat uit van KFCE Zoersel VZW, stamnummer 1140 en ondernemingsnummer 0421 244 274, gevestigd te Zoersel Westmallebaan 138. Je kan ons bereiken via telefoonnummer 03 311 67 92.

Sven Lauryssen is de contactpersoon van KFCE Zoersel voor vragen omtrent jouw privacy (sven.lauryssen3@gmail.com).

Persoonsgegevens die wij verwerken

KFCE Zoersel verwerkt jouw persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening als voetbalclub of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Zo verwerken wij volgende persoonsgegevens

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum en -plaats
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Team
• Contactpersoon of ouders
• Gegevens over jouw activiteiten als voetbal(st)er
• Gegevens over jouw diploma en activiteiten als trainer of opleider

KFCE Zoersel verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige
persoonsgegevens van jou

• Gegevens over blessures en ongevallen tijdens het beoefenen van jouw sportieve activiteiten bij KFCE Zoersel
• Gegevens van personen jonger dan 13 jaar. Wanneer we deze gegevens verwerken via onze website, vragen we toestemming aan ouders of voogd. Onze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 13 jaar. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 13 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via Sven Lauryssen, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

KFCE Zoersel verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen

• Het afhandelen van jouw betaling
• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienst als voetbalclub uit te kunnen voeren
• Om goederen en diensten bij je af te leveren
• Het publiceren van niet-gerichte foto’s op onze website of sociale kanalen (bv. sfeerfoto’s en wedstrijdbeelden)
• Op onze website of sociale kanalen worden gerichte foto’s gepubliceerd tenzij de betrokkene ons er van in kennis stelt dat hij of zij dat niet wenst
• KFCE Zoersel verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte
• Versturen van clubgebonden uitnodigingen, nieuwsbrieven e.d.

KFCE Zoersel maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

KFCE Zoersel bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen.

• Voor- en achternaam: 2 jaar na stopzetten lidmaatschap
• Geboortedatum en -plaats: 2 jaar na stopzetten lidmaatschap
• Adresgegevens: 2 jaar na stopzetten lidmaatschap
• Telefoonnummer: 2 jaar na stopzetten lidmaatschap
• E-mailadres: 2 jaar na stopzetten lidmaatschap
• Team: 2 jaar na stopzetten lidmaatschap
• Contactpersonen of ouders: 2 jaar na stopzetten lidmaatschap
• Gegevens over jouw activiteiten als voetbal(st)er: 2 jaar na stopzetten lidmaatschap
• Gegevens over jouw diploma en activiteiten als trainer of opleider: 2 jaar na stopzetten lidmaatschap

KFCE Zoersel verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening en overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. KFCE Zoersel blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

KFCE Zoersel gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kan je afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van jouw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door KFCE Zoersel en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door u genoemde club, te sturen. Je kan een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van jouw
persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van jouw toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar Sven Lauryssen. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, zullen wij je vragen om jezelf voldoende te identificeren, dit ter bescherming van jouw privacy. We reageren zo snel mogelijk, en niet later dan binnen 30 dagen, op jouw verzoek. KFCE Zoersel wil u er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Gegevensbeschermingsautoriteit. Dat kan via de volgende link: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/contact.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

KFCE Zoersel neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via Sven Lauryssen, bestuurslid KFCE Zoersel.